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El presente procedimiento de privacidad regula el tratamiento de los datos de carácter personal de los postulantes a un proceso de reclutamiento y selección laboral que lleve a cabo Gas Sur S.A. (en adelante la “Empresa” o “Gas Sur”).

I) Responsable del tratamiento

Gas Sur S.A.
Rol Único Tributario número: 96.853.490-4
Domicilio: Av. Gran Bretaña N°5691, Talcahuano.
Correo electrónico de contacto: privacidad@gassur.cl

II) Marco legal

1. Artículo 19 N°4 de la Constitución Política de la República de Chile.
2. Ley 19.628 sobre protección a la vida privada.

III) Definiciones

1. “Datos personales”: cualquier información vinculada o referida a una persona natural, identificada o identificable.
2. “Datos personales sensibles”: aquellos datos que se refieren a las características físicas o morales de las personas o a hechos o circunstancias de su vida privada o intimidad, tales como hábitos personales, el origen racial, las ideologías, creencias, opiniones políticas y la vida sexual.
3. “Empresas Relacionadas”: tendrá el significado establecido en el artículo 100 de la ley 18.045 de mercado de valores.
4. “Encargado del tratamiento de datos” o “Encargado”: la persona natural o jurídica que trate datos personales, por cuenta del Responsable.
5. “Responsable del tratamiento” o “Responsable”: Es la persona natural o jurídica, privada o pública, que decide sobre el tratamiento de los datos, es decir, quien toma decisiones sobre qué hacer con los mismos desde su captura hasta la eliminación de estos. Para los efectos del presente procedimiento de privacidad, Gas Sur actúa como Responsable del tratamiento.
6. “Titular de datos personales” o “Titular”: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento y del que Gas Sur es Responsable. En este caso los Titulares de datos personales son los postulantes a los procesos de reclutamiento y selección de Gas Sur.
7. “Transferencia de datos”: tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado, ubicado en Chile, comunica los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento de datos, y este se encuentra dentro o fuera del país.
8. “Transmisión de datos”: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio del país cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el Encargado, por cuenta del Responsable.
9. “Tratamiento de datos”: cualquier operación o complejo de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, disociar, comunicar, ceder, transferir, transmitir o cancelar datos de carácter personal, o utilizarlos en cualquier otra forma.



3. Base de licitud del tratamiento de datos

El tratamiento de datos personales que realiza Gas Sur se funda en el consentimiento expreso e informado del Titular y/o en la ley, según corresponda.




4. Datos tratados

En virtud del proceso de reclutamiento y selección de personal, Gas Sur, trata los siguientes datos de los postulantes, relacionados con datos de identificación, tales como: nombre, apellidos, Rut, domicilio, teléfonos, casilla de correo electrónico; antecedentes académicos y experiencia profesional; datos de salud; psicológicos; de competencias en virtud de los exámenes a los cuales sea sometido el postulante; datos de fuentes de libre acceso al público; aquellos que sean necesarios para los procesos de revisión de antecedentes de acuerdo con los modelos de cumplimientos adoptados por la empresa y todos aquellos datos que sean necesarios para verificar la idoneidad del postulante para el cargo.

Gas Sur no controla la licitud de la información que le facilitan los postulantes, por tanto, no es responsable de cualquier infracción derivada de la ilicitud, inexactitud, ilegitimidad, alteración, mal uso, fraude o sanción derivado de la información que hayan entregado. Por ello, todo postulante que entrega sus datos personales declara y garantiza que estos son exactos, veraces y propios, que no ha suplantado la identidad de otros y/o que no pertenecen a terceras personas.




5. Finalidades del tratamiento

Gas Sur trata los datos personales de quienes postulan a un puesto de trabajo en la Empresa, en virtud de las siguientes finalidades:

1. Para la selección de personal en los procesos que la Empresa mantiene abiertos.
2. Gas Sur mantendrá un archivo con la información de los postulantes de los procesos de reclutamiento y selección de personal, cuyo perfil requerido se ajuste a las características de la Empresa, para ser considerado en futuros procesos de reclutamiento y selección de personal. En tal, de existir una coincidencia entre el perfil del postulante y con el cargo vacante, la Empresa se comunicará con el postulante dándole aviso de la oportunidad generada.
3. Informarle de procesos de reclutamiento y selección de personal organizados por Gas Sur y/o sus Empresas relacionadas que se adecuen a su perfil profesional.
4. Dar cumplimiento a obligaciones legales.
5. Gestiones asociadas a los procesos de cumplimiento adoptados por la Empresa de conformidad a la legislación vigente.



6. Plazo de conservación de los datos

Los datos personales y sensibles de los postulantes a los procesos de selección y específicamente respecto de quienes no sean seleccionados y contratados por la Empresa, se conservarán durante el plazo máximo de 2 años. Respecto de quienes sean contratados, el plazo de conservación de sus datos se determinará conforme a lo regulado en las cláusulas de protección de datos aplicables a los trabajadores en el respectivo documento.

Gas Sur se compromete a tratar sólo los datos necesarios para llevar a cabo la selección de personal, siendo adecuados, pertinentes y no excesivos, limitados a los necesarios en relación con las finalidades para los cuales son tratados.




7. Comunicación de datos

La Empresa no compartirá los datos personales del Titular con terceros, salvo que exista un mandato legal que lo permita y en aquellos casos que el Titular expresamente consienta en ello. Mediante la aceptación del presente procedimiento de privacidad, el Titular autoriza expresamente a Gas Sur a comunicar sus datos personales en las siguientes situaciones:

1. Con terceros proveedores que se encuentren relacionados exclusivamente con el proceso de reclutamiento y selección de personal. Tales proveedores acceden a datos personales en calidad de Encargados del Tratamiento, esto es, tratan sus datos por cuenta de Gas Sur.
2. Con Empresas relacionadas para el sólo efecto de llevar a cabo procesos de reclutamiento y selección de personal en relación con una vacante que se genere en una o más de estas empresas.
3. Para el caso de producirse una circunstancia en que, por motivos estratégicos u otros motivos comerciales, la Empresa decidiera vender, comprar, fusionarse o reorganizar sus negocios de otra forma. En tal caso, dicha transacción podría incluir la divulgación de información personal a compradores reales. No obstante, la Empresa, adoptará las medidas correspondientes destinadas a proteger adecuadamente la información personal en este tipo de transacciones, con la finalidad de que el destinatario de dicha información respete la autorización de tratamiento de datos en los términos otorgados en su origen y además mantenga los deberes de custodia y conservación de la información en los términos establecidos por la ley.



En todos estos casos, quien resulte como Encargado del tratamiento de datos deberá dar cumplimiento al presente procedimiento de privacidad, especialmente a lo dispuesto respecto de las finalidades del tratamiento de datos personales establecido en el numeral anterior.




8. Derechos de los titulares de los datos

Toda persona tiene derecho a obtener información sobre qué datos de su persona están siendo tratados. En tal sentido, cualquier postulante puede ejercer, ante Gas Sur, los siguientes derechos:

1. Solicitar información de los datos personales objeto del tratamiento.
2. Rectificar los datos inexactos, erróneos, equívocos o incompletos.
3. Cancelar el tratamiento de sus datos.
4. Asimismo, el titular podrá solicitar el bloqueo de los datos cuando haya proporcionado voluntariamente sus datos personales o ellos se usen para comunicaciones comerciales y no desee continuar figurando en el registro respectivo, sea de modo definitivo o temporal.



No procederá la eliminación o bloqueo cuando exista un mandamiento legal que obligue al Responsable al tratamiento de los datos personales.

Con el objeto de mantener los datos actualizados, les solicitamos a los postulantes, nos informen de cualquier cambio o modificación que les afecte contactando a privacidad@gassur.cl.

Para el ejercicio de estos derechos, el titular debe contactar a Gas Sur a privacidad@gassur.cl. Ante el requerimiento de estos derechos, Gas Sur verificará la identidad del solicitante, pudiendo solicitar todos los antecedentes que estime convenientes, resguardando los datos personales de los postulantes. A mayor abundamiento, no pudiendo verificarse la identidad del solicitante, Gas Sur se reserva el derecho a no cursar el requerimiento solicitado.




9. Seguridad en el tratamiento

Gas Sur se compromete a mantener adecuados niveles de seguridad de protección de datos personales, conforme a la normativa vigente, y a adoptar los medios técnicos y organizativos posibles y razonables para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso y/o uso no de los datos de los postulantes.




10. Contacto

Para cualquier duda respecto de los términos del presente procedimiento de privacidad o el ejercicio de los derechos que la ley le confiere al Titular de los datos personales, usted podrá escribir a privacidad@gassur.cl.




11. Modificaciones al presente procedimiento

Gas Sur podrá modificar este procedimiento de privacidad en cualquier momento, lo cual será notificado en la plataforma de postulaciones, sitios web y otros canales que se definan, solicitando al Titular la correspondiente autorización expresa de las nuevas condiciones.




12. Vigencia del procedimiento

El presente Procedimiento comienza a regir con fecha 12 de Agosto 2025.